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Titel
Text copied to clipboard!Zuschusskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Zuschusskoordinator, der unser Team bei der Verwaltung und Koordination von Fördermitteln unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten, die Erstellung und Einreichung von Zuschussanträgen sowie die Überwachung der Einhaltung von Förderbedingungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen der Fördergeber erfüllt werden und die Mittel effizient eingesetzt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Recherche nach geeigneten Förderprogrammen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Sie analysieren die Anforderungen der Programme und bewerten die Eignung unserer Organisation für die jeweilige Förderung. Anschließend koordinieren Sie den gesamten Antragsprozess, einschließlich der Sammlung relevanter Informationen, der Erstellung von Projektbeschreibungen und Budgets sowie der fristgerechten Einreichung der Anträge.
Nach der Bewilligung eines Zuschusses sind Sie für das Projektmonitoring und die Berichterstattung verantwortlich. Sie stellen sicher, dass die Mittel gemäß den Vorgaben verwendet werden, erstellen regelmäßige Fortschrittsberichte und pflegen die Kommunikation mit den Förderstellen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung interner Prozesse zur Optimierung des Fördermittelmanagements.
Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, ein gutes Verständnis für Projektmanagement und Finanzen sowie Erfahrung im Umgang mit öffentlichen und privaten Förderinstitutionen. Organisationstalent, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, sind in dieser Position unerlässlich.
Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne mit Zahlen, Texten und Menschen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Recherche und Identifikation geeigneter Förderprogramme
- Koordination und Erstellung von Zuschussanträgen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Informationsbeschaffung
- Erstellung von Projektbudgets und Zeitplänen
- Überwachung der Einhaltung von Förderbedingungen
- Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
- Pflege der Kommunikation mit Förderstellen
- Dokumentation und Archivierung von Antragsunterlagen
- Entwicklung und Optimierung interner Prozesse im Fördermittelmanagement
- Unterstützung bei Audits und Evaluationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Non-Profit-Management, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement oder Projektkoordination
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Projektmanagement und in der Budgetplanung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbankanwendungen
- Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Beantragung von Fördermitteln?
- Wie gehen Sie bei der Recherche nach geeigneten Zuschüssen vor?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Welche Tools nutzen Sie zur Projekt- und Budgetverwaltung?
- Wie gehen Sie mit komplexen Förderbedingungen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Förderstellen?
- Wie priorisieren Sie mehrere Anträge gleichzeitig?
- Wie gehen Sie mit Ablehnungen von Förderanträgen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit in Ihrer bisherigen Tätigkeit?
- Wie halten Sie sich über neue Fördermöglichkeiten auf dem Laufenden?
